Viena no uzņēmuma svarīgākajām pamatlīdzekļu vienībām ir transporta līdzekļi. Speciāli transporta uzskaitei ir izveidots transportlīdzekļu katalogs.
Katalogs sastāv no transportlīdzekļu saraksta, kurā tos var atlasīt pēc vairākiem parametriem, piem. ražotājs, tips/virsbūve, modelis, dzinējs, utt.
Katru transportlīdzekli var piesaistīt pie uzņēmuma darbinieka, pateicoties tam var uzskaitīt darbinieka patērēto kilometrāžu vadoties pēc spidometra rādījumiem, pēc maršruta un tamlīdzīgiem parametriem, ko vēlāk var izmantot pašizmaksas aprēķinos, piem. pieslēdzot Google kartes, var izveidot automātisku ceļazīmju ģenerēšanu, kā arī uzzināt darbinieku braukšanas efektivitāti, aprēķinot degvielas patēriņu uz nobrauktajiem kilometriem. Šie elementi ir realizēti darbinieku uzskaites modulī.
Redaktora modulis sastāv:
- aktivitātes pazīme - ja transports ir norakstīts vai pārdots, to var izņemt no aktīvo transportu saraksta un pārvietot arhīvā,
- kategorija - līdzīgi, kā preču katalogā - transportu var grupēt pa kategorijām, kā arī var izmantot pie preču kategorijām piesaistīto preču uzbūvi (skeletu),
- sasaiste ar darbinieku (darbinieku saraksts tiek ņemts no darbinieku datu bāzes), lai varētu automātiski veidot visas saistītās procedūras - ceļazīmes, degvielas patēriņa analīzi, pašizmaksas aprēķinu utt,
- pirmās reģistrācijas gads un mēnesis,
- brenda klasifikators,
- virsbūves klasifikators,
- modeļu klasifikators,
- degvielas klasifikators,
- nobraukums (spidometrs),
- dzinēja tilpums cm3,
- krāsu klasifikators,
- valsts reģistrācijas numurs (numura zīme),
- šasijas numurs,
- tehniskās pases numurs,
- atslēgu komplektu skaits,
- gads, kurā ievests Latvijā,
- automātiskā kārba vai nē,
- tehniskās pases priekšpuses fotoattēls,
- tehniskās pases mugurpuses fotoattēls,
- pārdošanas cena, ja tas ir auto pārdevēja katalogs, citādi tā var būt iepirkšanas vai tekošā pēcamortizācijas cena,
- eksporta cena - ja tas ir auto pārdevēja katalogs,
- cenas valūta,
- komentārs iekšējai lietošanai,
- piesaistītā fotogalerija.
Kā var redzēt šajā uzskaitīto datu sarakstā, transportlīdzekļu reģistrs ir izmantojams gan uzņēmuma sava transporta uzskaitei, gan autotirgotājiem tirgojamā transporta uzskaitei.
Laipni lūdzam visus autotirgotājus izmantot mūsu pakalpojumus auto kataloga izveidē un automašīnu uzskaites izveidošanas palīdzībā.