Автоматизация управления финансами. Регистр счетов. Управление денежными потоками. Дебиторы и кредиторы. Шаблоны для счетов.

SYS7 – это не только автоматизация делопроизводства и бухгалтерского учёта. Это помощник для вашего бухгалтера и экономия затрат на трудовые ресурсы.

Часто встречается ситуация, когда фирма – это офис, небольшое число офисных работников и аутсорсинговое бухгалтерское обслуживание. Счета выписываются в офисе на месте, а потом отсылаются бухгалтеру – по почте, электронно или в бумажном виде. В любом случае, бухгалтеру надо потратить своё время, чтобы ввести все эти данные в бухгалтерскую программу.

Возможен и другой сценарий – с бухгалтером заключен трудовой договор, он постоянно находится в офисе, где и выполняет свои обязанности. Какой тогда смысл использовать SYS7?

С SYS7 бухгалтеру не надо постоянно находится в офисе. Для того чтобы создать, распечатать и разослать финансовые документы (счета-фактуры, накладные) достаточно одного человека с базовыми навыками работы на компьютере. Бухгалтер, находясь в любом месте с доступом к интернету, может проверить правильность ввода данных, а также загрузить данные в свою бухгалтерскую программу и заняться отчётами и балансом.

SYS7 «умеет» работать с документами: создавать, исправлять, рассылать (по эл.почте), печатать, сохранять как PDF, создавать учётный регистр, следить за оплатами (дебиторы), создавать оборотные ведомости и сверочные акты.

С помощью SYS7 вы можете оптимизировать свои траты на услуги бухгалтера и делопроизводителя. Бухгалтер получит выгрузку данных из системы и загрузит их в бухгалтерскую программу, чтобы вести синтетический учёт. Менеджеры сами подготовят счета, распечатают их или отправят клиентам по электронной почте одним щелчком мышки.

При создании SYS7 мы придерживались принципа «меньше и быстрее», что означает «меньше ручной работы – быстрее результат».

Счета-фактуры и накладные управляются из финансового модуля. Он также связан со складским модулем.

Что в финансовом модуле?

  • Создание и редактирование счетов-фактур, авансовых счетов и накладных. При создании нового счёта (или редактировании старого) можно выбрать шаблон, как он будет выглядеть – например, один вид для иностранных клиентов, другой – для внутреннего рынка. Шаблоны создаются в модуле документов.
  • Реестр финансовых документов. Можно сделать выборку докуметов по дате, названию или регистрационному номеру партнёра, оплачено/не оплачено, вид документа (товарно-транспортные накладные, внутренние товарные накладные, авансовые счета) и т.д.
  • Прямо из реестра можно отправить счёт клиенту на эл. почту (и посмотреть, когда отправляли), увидеть срок оплаты и статус (оплачен/не оплачен/оплата задержана), сумму (без НДС/ отдельно НДС/с НДС), скачать документ в формате PDF.
  • Как финансы, так и склад управляются через финансовый модуль. Входящие накладные увеличивают количество товара на складе, исходящие – уменьшают. Входящие счета уменьшают остаток средств, исходящие – увеличивают.

Чтобы ознакомиться с системой поближе, запишитесь на тестирование.

  • Поделиться

Отправить комментарий