Отвечая запросам наших клиентов, простенький каталог товаров постепенно оброс дополнительными функциями и превратился в незаменимого помощника для учёта и торговли в реальной жизни и в интернете.
Что в модуле товаров?
Основа товарного модуля – каталог товаров со всеми связанными с товарами данными:
- номенклатурный номер (код товара)
- название товара на всех необходимых языках
- категория товара:
- коэффициент торговой наценки
- галерея
- название категории (с локализацией на все необходимые языки)
- структура товара, которая необходима для полного описания (напр., цвет и размер)
- производитель товара:
- название
- логотип
- домашняя страница
- галерея
- единицы измерения
- входящая цена
- исходящая цена
- цена в интернет-магазине
- акционная цена
- штрих-код
- код места хранения товара
- галерея изображений товара
- описание товара на нескольких языках
- возможность отмечать даты для каждого товара (т.е. товар можно не только продавать, но и сдавать в аренду)
По этой структуре данных можно видеть, что «товар» – это просто общее название для любой материальной ценности, которую можно купить, продать, сдать в аренду, сдать на склад и выдать со склада. Другими словами, товар – это любая материальная ценность, которой необходим учёт.
Каталог товаров SYS7 сделан так, чтобы было удобно исправлять информацию о товарах и вести их учёт. Например, фотографии можно добавлять прямо в форме редактирования товара, а для того, чтобы поменять цену нескольким однотипным товарам, нужно просто их отфильтровать (по производителю, названию, категории) и менять цены в полученном списке, а не заходить в каждый товар отдельно.
Для каждой категории товаров можно указать критический размер остатков – соответствующий отчёт выдаст информацию, что товар пора заказывать.
Производители
Один из главных параметров в описании товара – его производитель. Он определяет не только логотип товара, но и страну производителя, гарантийные обязательства (если продавец хочет делегировать их производителю) и другую информацию, которую по разным причинам вы хотите сохранить для своего пользования или демонстрации посетителям вашего сайта.
Информация о производителях особенно важна для тех пользователей SYS7, которые работают с конкретными поставщиками – например, оптовым торговцам. Это даёт возможность связать производителя с клиентской базой данных, чтобы он мог участвовать в финансовых потоках. Можно также сгруппировать товары по производителям и получить статистику товары каких производителей дают большую прибыль и т.д.
Модуль производителей – это не просто раздел хранения данных, но и инструмент для планирования оборота и прибыли предприятия.
Структура товара (скелет товара)
Для того, чтобы товары можно было описывать более полно, вычислять себестоимость, была разработана подсистема, которую мы назвали скелет товара. Например, если вам нужно описать мяч, можно использовать такие параметры, как диаметр, цвет, материал и т.п. Потом эти параметры можно использовать как параметры для поиска, группировки, сравнения, добавлять их в описание товара.
Скелет товара – идеальный инструмент для такой подготовки данных. Параметры можно указывать не только для отдельного товара, но и целым категориям. Например, у всех товаров есть общие свойства – вес и размер. Если эти параметры присвоить главной категории, то их унаследуют все подкатегории. Конечно, каждая подкатегория может иметь свои, только ей присущие, свойства.
При добавлении конкретного товара вам нужно будет заполнить только те поля, которые к нему относятся. То, как показывать эту информацию на сайте – это уже другой вопрос. Главное – сохранить все данные, а показывать сохранённые данные можно по-разному. Например, скорость можно показывать как стрелку спидометра, направленную на значение, введённое в поле товара «Скорость».
Использование штрих-кодов
Для того, чтобы облегчить поиск и выдачу товара на складе, можно ввести кодировку мест хранения, а для каждого товара указывать место хранения. Это облегчит также процесс инвентаризации.
Использование штрих-кодов облегчает также ввод входящих и исходящих накладных. Достаточно считать код с помощью мобильного приложения – и товар уже в накладной.
Веб-сервисы
Веб-сервисы – это дополнительный модуль, который был специально сделан для интернет-магазинов. Он позволяет загружать товары в каталог напрямую от оптовых поставщиков.
Учёт автотранспортных средств
Ещё один дополнительный модуль, который появился в SYS7 по просьбам клиентов – регистр учёта транспортных средств. Он предназначен как для учёта транспортных средств, так и для торговли автомобилями.